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北海艺术设计学院关于办理保留入学资格、

保留学籍、休学、复学、退学手续

的管理规定(修订)

 

为了维护正常的教学秩序,加强学生学籍管理工作,规范学籍工作程序,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔201411号)和《北海艺术设计学院学籍管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规定。

学生因病、因事、因应征入伍等各种原因,需要办理休学、退学、复学和保留学籍或保留入学资格等手续的,应按照以下程序办理。

一、保留入学资格

学生因病、因事或者应征入伍,可申请保留入学资格。应征入伍新生的入学资格保留至退役后2年,其他新生原则上保留1年,有特殊原因需要延期入学者,可再次申请。一共只允许申请2次。

保留入学资格期间学生不具有学籍。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

(一)因事、因病新生办理保留入学资格,需提供以下材料:

1.书面申请一份,有本人及家长签字;

2.学生录取通知书复印件一份;

3.学生及家长身份证复印件各一份;

4. 病学生应提供二级甲等及以上的医院诊断证明。

(二)因应征入伍申请保留入学资格,需提供以下材料:

1.入伍通知书复印件;

2.录取通知书复印件;

3.保留入学资格申请表原件2份(采用国家统一模板的表格,需当地征兵办盖章)

(三)办理保留入学资格流程

新生携以上材料向学校教务处提出申请,并填写《北海艺术设计学院学生保留入学资格申请表》,教务处审核并报学校领导审批后,即可保留入学资格。

第二次申请保留入学资格的,只需要再次填写《北海艺术设计学院学生保留入学资格申请表》,相关部门审批通过即可。

二、保留入学资格学生入学

(一)保留入学资格学生期满前一个月应向学校提出入学申请,并准备以下材料:

1.录取通知书原件;

2.已审批通过的保留入学资格申请表;

3.退役士兵应持退役士兵证及复印件一份;

4.当年因疾病申请保留入学资格的学生,需提供二级甲等及以上医院开出的康复诊断证明。

(二)办理入学流程

学生持以上材料到所属二级学院报到,领取并填写《北海艺术设计学院保留入学资格学生入学申请表》,相关部门审批通过后,按照新生报到入学程序办理相关手续。

三、保留学籍

(一)学生办理保留学籍,需提供以下材料:

1.学生本人身份证复印件一份;

2.入伍通知书复印件一份。

3.若学生委托他人代办,需提交委托人身份证复印件及委托办理保留学籍说明。

(二)办理保留学籍流程

1.学生(委托人)携带以上材料向所属二级学院提出申请,领取并如实填写《北海艺术设计学院学生参军入伍保留学籍申请表》,相关部门审核、签字并盖章。

2.学生(委托人)将签字后的申请表复印3份,原件及相关证明材料交教务处存档,复印件一份交学工处,一份交所属二级学院,一份本人留存。

在校学生应征参军入伍,应申请办理保留学籍手续。学籍保留至学生退伍后两年。学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

四、休学

学生因病、因事或者其他个人原因需暂停学业的,可以申请办理休学手续。休学时间一般为一学年,最长不能超过两年。

(一)学生办理休学,需提供以下材料:

1.学生休学个人申请,内容包括:姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间(年、月)、联系电话等。

2.学生家长任意一方的身份证复印件(正反面),并附上同意休学说明书,家长亲笔签字,按手印。

3.若因病休学,需提交二级甲等以上医院的疾病诊断证明。

4.若学生委托他人代办,需提交委托人身份证复印件及委托办理休学说明。

(二)办理休学流程

学生(委托人)携带以上材料向所属二级学院提出申请,领取并填写《北海艺术设计学院学生休学申请表》,相关部门审核、签字并盖章。

2.学生(委托人)将签字后的休学申请表复印3份,原件及相关证明材料交教务处存档,复印件一份交学工处,一份交所属二级学院,一份本人留存。

五、复学

保留学籍或休学学生,应在期满前一个月,向学校提出复学申请,超过保留学籍或休学期不办理复学手续者,按自动退学处理。

(一)学生办理复学手续,需准备以下材料:

1.病愈康复的学生需提交二级甲等及以上医院的疾病诊断证明。

2.退役学生需提交退伍士兵证复印件一份。

3.出示当年办理的休学申请表或保留学籍申请表。

(二)办理复学手续流程

1.学生将以上材料提交所属二级学院,领取并填写《北海艺术设计学院学生复学申请表》,相关部门审核、签字并盖章。

2.学生将签字后的申请表复印3份,原件及相关证明材料交教务处存档,复印件一份交学工处,一份交所属二级学院,一份本人留存。

六、退学

学生因疾病、家庭重大事件、个人原因等不能完成学业的,可以申请办理退学手续。退学学生需先向班主任提出口头申请,说明原因,班主任必须与家长取得联系,在征得家长同意后才能办理手续。

(一)学生办理退学手续,需提供以下材料:

1.学生退学个人申请,内容包括:姓名、性别、学号、年级、班级、专业、退学原因、联系电话等。

2.学生家长任意一方的身份证复印件(正反面),并附上同意退学说明书,家长亲笔签字,按手印。

3.若学生委托他人代办,需提交委托人身份证复印件及委托办理休学说明。

(二)办理退学流程

1.学生持材料向所属二级学院提出申请,领取并如实填写《北海艺术设计学院学生退学申请表》,相关部门审核、签字并盖章。

2.学生将签字后的退学申请表复印3份,原件及相关证明材料交教务处存档,复印件一份交学工处,一份交所属二级学院,一份本人留存。

3.学生办理完退学、离校等手续后,方可离校。

七、其他

1. 本规定适用于普通全日制本专科学生,原相关管理规定与本规定不一致的,以本规定为准。

2. 本规定自发布之日起实施,由教务处负责解释。

 

附件:1.北海艺术设计学院新生保留入学资格学申请表

 2.北海艺术设计学院保留入学资格学生入学申请表

     3.北海艺术设计学院学生保留学籍申请表

     4.北海艺术设计学院学生休学申请表

 5.北海艺术设计学院学生复学申请表

 6.北海艺术设计学院学生退学申请表

 

 

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