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北海艺术设计学院学籍管理规定
第一节 入学与注册
    第一条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校招生就业办公室请假,请假期限一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
    第二条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格
    第三条 新生可以根据《北海艺术设计学院录取新生申请保留入学资格管理办法》申请保留入学资格,因应征入伍申请保留入学资格的按照国家《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》办理。新生保留入学资格期满前一周应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
     第四条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。
    复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以申请保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生和休学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续;复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
    第五条 每学期开学时,学生必须按学校规定的报到日期办理注册手续,缴齐当学年应缴费用后方能注册。不能如期注册的,必须办理请假或暂缓注册手续,否则按违反学习纪律(旷课)处理。未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未办理注册手续者,视为自动放弃入学资格。
    家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
    第六条 凡休学、保留学籍或其他原因离校的学生,未经批准复学者,不予注册。
    第七条 新生办理入学手续时,填写姓名、年龄、籍贯等个人信息均以录取名册为准,不得随意更改。如需修改更改个人信息,需到学校学籍管理部门办理相关手续。
     第二节 考核与成绩记载
    第八条 学生必须参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。
    第九条 考核分为考试和考查两种。
    考试方式包括闭卷考试、开卷考试、笔试、口试等,文化课、主干基础课一般采取闭卷考试,其他课程考试方式可根据课程性质、特点和教学要求等由各教研室提出,所在二级学院(部)签署意见后报学校分管校领导批准。
    考查方式根据学生的考勤、作业、课堂表现、学习任务完成情况、实习任务完成情况等进行综合评分。
    根据课程性质不同,各科总成绩的评定包括考试成绩、考查成绩等,二者所占比例应在课程标准或教学大纲中明确规定。任课教师应当在开课初向学生公布该课成绩的具体评定办法。
    第十条 学生修读公共文化课程(含语文、英语、思政、史论、计算机、体育等)若成绩评定不及格,允许参加正常补考,补考及格则该门课程成绩按60分记,在成绩单中标注 “补考”;补考不及格的,给予再次补考机会,若再不及格,则须重修。
学生修读专业课程成绩评定不及格,必须重修:
(一)学生必须按学校规定办理相应手续,否则成绩无效;
(二)课程重修成绩按最新一次成绩记载,并根据重修次数在学生成绩单中标注“重1”、“重2”等;
(三)学生在允许的最长学习年限内重修次数不限。
(四)学生不得重修已合格的课程。
    第十一条 有如下特殊情况下学生可以申请缓考:
(一)学生因病不能参加课程考核时,须在考前提出书面缓考申请,同时提交医院的相关证明,经班主任核实、二级学院核准后报教务处审批;
(二)申请未准或擅自缺席考试皆以旷考处理,该次考试以“0”分记,在成绩单中标注为“缺考”。
    第十二条 重修和缓考课程不单独安排教学与考核,学生须参加以后学期该课程的学习和考核。教务处应及时向学生告知重修或缓考的有关事项,学生应按要求在规定时间内到教务处办理重修或缓考手续。
    第十三条 学生重修课程时间安排有冲突时,在征得班主任和任课教师同意后,经所在二级学院批准,可申请免听重修课程的冲突部分。每学期最多可申请免听1门,且免听部分不能超过该重修课程总课时的三分之一。
    凡经批准自学重修某门课程(包括免听)均须按时交该课程的作业,方可参加考核。
    第十四条 有下列情形之一者必须重修相应课程:
    (一)某门课程请假、缺课(包括免听)达该课程三分之一学时,不予参加期末考核的;
    (二)凡课程规定的作业、实验缺量达三分之一或有一半不合格,该门课程成绩以不及格论处的;
    (三)某门课程无故旷考或考核违规,该门课程成绩记为“0”分,不予参加补考的;
    (四)公共文化课程(含语文、英语、思政、史论、计算机、体育等)补考2次仍不及格的。
    第十五条 学生严重违反考试纪律或者作弊的,该课程考核成绩以“0”分记,在成绩单中标注为“违纪”或“作弊”,并视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育后表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。
    学生考试违规处理办法详见《北海艺术设计学院学生考试违纪处理办法》。
    第十六条 学生思想品德的考核、鉴定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。依据为:学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。
    学生体育成绩评定可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。
    第十七条 学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。
    第十八条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。
    第十九条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,可以予以承认。
    第二十条 学生应当参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。
    第二十一条 学生参加学校组织的任何考试都必须出具学生证、身份证等相关证件,并遵守《北海艺术设计学院考场规则》。
    第二十二条 学校开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,可以规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。
                        第三节 升级、跳级、留级、降级
    第二十三条 学生学完本专业本学年教育教学计划规定的全部课程,经考核成绩及格,准予升级。
    学生提前修满下一学年的学分,允许申请跳级。申请跳级学生必须在春季期期末考试周的前二周向教务处提出申请,经学校批准,新学年编入上一年级学习。
    第二十四条 学生因个人原因自愿留级者,允许留级;累计不及格科目(含经补考、重修后)达五门课程者,应予留级;因学习困难、未达到毕业条件或有其他特殊情况,可申请留(降)级,延长学习时间。
    申请留(降)级学生必须在春季期期末考试周的前二周向教务处提出申请,经学校批准,新学年编入下一年级学习。
     第四节 转专业与转学
    第二十五条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。
    学校因社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,允许在读学生转到其他相关专业就读。
     休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要亦可向学校学籍管理部门申请转专业。
     学生申请转专业的按《北海艺术设计学院学生转专业管理办法》办理。
    第二十六条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:
    (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
    (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;
    (三)由低学历层次转为高学历层次的;
    (四)以定向就业招生录取的;
    (五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;
    (六)无正当转学理由的。
    学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
    第二十七条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。
    跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
    在上报学生材料时,必须具备下列材料:
    (一)转学申请暨确认表原件,广西区内高校之间转学的需报一式四份,跨省转学的需报一式五份;
    (二)有该生姓名及加盖转出学校公章的原始录取简表一份,该生在校期间的学习成绩证明一份,表现鉴定书原件一份;
    (三)说明转学理由的材料原件一份:因病要求转学的,要有学校指定二级甲等以上医院的诊断证明原件(加盖医院病情证明专用章);因特殊困难要求转学的学生提供特殊困难情况说明,及由学生家庭所在地居委会或村委会出具的证明等相关作证材料。
第五节 休学与复学
    第二十八条 学生可分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。学生在校最长年限(含休学)为专科6年,本科8年。
    学生因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,可申请休学。学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。
    第二十九条 学生有下列情况之一者,应予休学:
    (一)因伤、病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养,请病、事假时间占一学期总学时1/3以上者;
    (二)在规定的最长学习年限内,因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者;
    (三)校长办公会讨论认为须休学者。
    第三十条 学生休学必须由本人提出书面申请,家长签字同意,二级学院负责人签署意见,报送教务处会同学生工作处审核,分管校领导签署意见,呈校长办公会议研究决定,方可休学。校长办公会认为必须休学者,由教务处发给学生休学通知。
    第三十一条 休学时间一般以一学年为单位。学期中办理休学者,该学期按休学计算。
    第三十二条 新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),持录取通知书、入伍通知书及保留入学资格申请表到教务处办理相关手续,教务处为其保留入学资格至退役后两年,在校学生应征入伍则保留学籍至退役后两年。
    第三十三条 休学学生须办理休学手续后离校。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。休学学生的户口不变更,学校不对学生在休学期间发生的事故负责。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。
    第三十四条 休学或保留学籍停学者复学,应于期满前一个月通过所在二级学院向教务处提交书面复学申请,学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。
    第三十五条 学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得参加校内考试。
第六节 退学
    第三十六条 学生有下列情形之一,应予退学:
    (一)累计不及格科目(含经毕业前清考后)达七门课程以上者(不含体育、军训课)或者在学校规定的最长学习年限内(含休学)未完成学业的;
    (二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
    (三)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
    (四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;
    (五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
    (六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形;
    (七)本人申请退学的。
    第三十七条 学生退学的有关事项,按下列规定办理:
    (一)学生本人申请退学的,由本人提出书面申请,经家长签字同意,二级学院负责人签署意见,报送教务处会同学生工作处审核,分管校领导签署意见,最后呈校长办公会议研究决定。其他退学情形,由学生所在二级学院提出报告并附上有关材料,二级学院负责人签署意见,教务处会同学生工作处审核,分管校领导签署意见,最后呈校长办公会议研究决定。
    (二)被退学的学生,学校将出具《退学决定书》并送达本人,无法送达的在校内公告视同送达。退学学生须在退学决定书送达或公告之日起一周内,到教务处领取学籍异动(退学)手续单,并持学籍异动(退学)手续单,到学校各有关部门办理退学离校手续。
    (三)退学或其他原因肄业离校的学生,学校将其在校学过的课程成绩分学期填好成绩单,送交学生工作处归入本人档案。
    (四)退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
    (五)经二级甲等医院诊断为不符合体检标准之疾病(含意外致残)者,由家长或抚养人负责领回。
    (六)退学学生发给退学证明,并根据学习年限发给肄业证书(至少学满一年)或者写实性学习证明。退学的学生逾期未办理离校手续,学校将注销其在校的各种关系,不发给退学证明和肄业证书。
    (七)退学的学生,不得申请复学或转学。
    第三十八条 按第四十三条规定退学,学生如对退学处理有异议,可在学校送达《退学决定书》10日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第七节 毕业与结业
    第三十九条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容或学分,达到毕业要求,准予毕业。学校在学生离校前发给毕业证书。
    符合学位授予条件的,学位授予单位应当颁发学位证书。
学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。具体参考《北海艺术设计学院普通全日制本科生提前与延期毕业管理办法(试行)》。
    第四十条 有下列情况之一者,予以结业,发给结业证书:
    (一)在规定的学习年限内修完所在专业培养方案规定的课程和实践环节,但因个别课程或实践环节考核不合格而未达到所在专业的毕业要求的;
    (二)达到所在专业培养方案要求但受留校察看处分尚未解除的。
    (三)达到所在专业培养方案要求但思想品德考核不及格的。
    第四十一条 结业的学生,在最长学习年限内,允许在结业后申请补考或重修不合格课程,补考或重修合格达毕业要求或解除留校察看处分者,准予结业证书换发毕业证书。
    第四十二条 未完成专业培养要求但学满一学年以上(含一学年)者,发给肄业证书。
    第四十三条 学生的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。
第八节 学业证书管理
    第四十四条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
    学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。
    第四十五条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年颁发的毕(结)业证书信息将按相关规定及时进行学籍学历电子注册。
    第四十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。
    第四十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校将依法予以撤销。
    被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
    第四十八条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第九节 附则
第四十九条 本规定适用于我院普通高等教育本专科全日制的学生从入学到毕业在校阶段的学籍管理。
第五十条 本规定由学院授权教务处进行解释。对其修改和补充由教务处提请院长审批,如有与上级教育行政主管部门颁布的学籍管理规定相抵触者,以上级颁布的规定为准。